e-Learning Manager 4U的层次管理功能，不仅可以对小组进行阶层化，还可以对小组的管理员设定详细的权限，因此可以大幅度减轻管理员的负担例如，营业本部的管理员可以自由阅览所有营业员的信息，有追加和删除的权限但地方营业所的管理员，只能阅览各自营业所所属职员的信息，可以对用户进行追加，但没有消除的权限诸如此类，可以根据每个功能，设定权限
通过上述的详细设定，多个管理员可以互相分担对用户的管理，因此可以避免eLearning负责部门的负荷过于集中

把学员组阶层管理功能和权限设定功能组和使用的话，除了可以进行一般职员教育，还可以应用于各种组织及大规模的团体上复数的组织也可保持各自组织的管理比如大学的讲座进行eLearning化时，依据专业设定学员组，在其下属相应的专攻、研究室加设学习组，对教育机关等大规模的eLearning管理非常适合
另外，在多个私塾或补习学校共享e-Learning教材时，可以利用一下运用方式把1个私塾设定成1个小组，各个私塾的管理员负责学生管理，教材课件的提供者负责全体的收费管理