关于个人信息保护方针

2005年4月开始施行了个人信息保护法，涉及到了远程教育eLearning业务，作为对社会的责任我们公司认识到个人信息保护是最优先课题，基于「JIS Q 15001及按照有关个人信息保护的法令·规范」制定「个人信息保护方针」管理者、职员及全体人员必须彻底的理解，并为了有效的实施个人信息保护，确立、实施、维持个人信息保护管理系统，且进行着“继续地改善”

关于构成方针

本公司，对个人信息进行了确切地相关保护和利用，法令、国家制定的指针及其他规范等再加上严格遵守本方针决定的各事项，以保护顾客的个人信息为开端最终达到保护公司涉及的全部的个人信息，为了此目的我们在不懈的努力

而且，在对应不断进展的信息化，本公司在个人信息管理体制及组成上，在不断的改进完善

关于使用目的

本公司，所取得的个人信息，使用目的明确，并将使用目的通知给提供个人信息的顾客

而且，业务上取得的个人信息，过去交易中取得的个人信息，包括工作人员的个人信息，及伙伴朋友的个人信息用，除了法律规定的场合以外，能够达成使用目的的范围内，使用个人信息超越了范围以外（目的外使用），我们将会禁止使用个人信息

• 本公司，为了公司的eLearning的相关产品质量及服务质量的提高，认真总结顾客给我们提出的要求并快速做出回应
• 为了将本公司eLearning相关产品及服务的最新消息，传送给顾客
• 为了对购买本公司eLearning产品或服务的顾客，更好的实施服务
• 将庆典、研修、促销活动等本公司及本公司合作伙伴的信息提供给顾客
• 为了其他业务的拓展，与顾客保持良好地交流、沟通
• 为了对应顾客的使用要求，对本公司网站进行个性化设置修改
• 为了掌握本公司的eLearning关联产品及服务的使用情况、使用环境而进行市场调查

关于个人信息的取得

本公司，如前所述在特定的使用目的的范围内，确切、公正的方法来开启取得个人信息

关于个人信息提供给第三者

本公司，如果在必要的场合须提供个人信息时，必须经得本人同意，基于“关于个人信息保护管理系统的要求事项”严格的遵守个人信息保护管理系统，在监督管理下提供个人信息

关于个人信息安全性及管理措施

本公司，除了实施对公司职员的教育措施以外，关于涉及到个人信息的每个部门都设置管理负责人，致力于确切、有效地管理

而且本公司，关于保管的个人信息，根据实施合理的技术，我们正努力防止对个人信息的不正当访问，遗失，破坏，窜改，泄漏，消失当本公司，如果将顾客的个人信息向外委托时，我们一定对委托公司进行监督

关于开启申请手续

本公司，确切的对应有关在法律中规定的开启申请等手续如果顾客希望自己的信息被开启，确认了申请人是本人之后，在合理的期间、范围内给与回答

制定2006年12月4日

改定2007年5月18日

代表取缔役　西村正宏

关于信息安全方针

株式会社kiban，想向顾客介绍公司对防范信息泄漏风险的对策，让顾客给我们一个评价为了能把信息安全性作为企业基本文化为目的，明文规定方针制定了「信息安全策略」今后「信息安全策略」为企业运营的基本，致力于维持管理体制而不懈努力

信息安全管理体制的构筑

本公司，不仅对顾客的个人信息进行周密的保护，而且公司内部的全部信息进行保护，严格遵守信息安全的法令及其他的规范，构筑能够让社会的信赖的信息管理体制

关于信息安全内部规程的整顿

在信息安全方针的基础上，规程进行了整顿，不仅个人的信息，对于全部的信息资产的管理进行了明确的规范、制定了方针绝对不允许信息丢失或被盗窃，严格的信息管理成了每天必不可少的工作

监察体制的整顿、充实

在严格遵守信息安全方针及各种保护信息规定基础上，整顿了公司内部监察体制根据有计划的实施监察，公司的全体职员都在严格的遵守信息安全方针，这就是很好的证明

信息安全对策实现系统化

为了防止信息资产的不法侵入、丢失、篡改、遗漏、破坏、消失等，将信息安全对策进行管理系统化，来实现保护信息

信息安全教育

全公司职员，定期举行信息安全教育，本公司与信息资产相关的职员，必须对信息安全有充分的理解、掌握，才允许进行工作而且在不断变化的环境中，继续学习、更新自身

信息安全方针的对象

本方针的对象“信息资产”，在本公司的企业活动中获得的个人信息，在业务中获得顾客信息，本公司在工作中所有的全部信息，这些信息资产的管理及管理涉及到的本公司职员，必须理解掌握，并严格遵守此方针

制定2006年10月1日

代表取缔役　西村正宏

关于个人保护标示

本公司，在2007年10月17日经财团法人日本信息处理开发协会认定，取得了“保护隐私标示”
保护隐私标示是，是否正确、切实的建立保护个人信息的保护体制，经认定后给与事业者的标示本公司今后，让消费者安心、值得信赖为目标，遵守“个人信息保护方针”

【认证取得内容】
认定号码	第10822648（01）号 JISQ15001：2006标准
事业者的名称及地址	东京都千代田区外神田6丁目7番3号
认定有效期	平成19年10月17日到平成21年10月16日

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